Framför mig har jag ett papper. Detta papper heter ”Lokal överenskommelse för Göteborgs Stad *stadsdel* utifrån Kollektivavtal om rätt till heltid – deltid en möjlighet och om individuell verksamhetsanpassad schemaläggning. DNR 1821/11″ (de gillar långa namn i kommunen)

Detta är alltså det lokala avtal som min arbetsgivare gjort upp med kommunal. Där står det om hur, när och varför det lokala avtalet finns. Först kanske man reagerar på att vi idag har ett löneavtal där ordet TimeCare nämns väldigt ofta (när tid finns ska jag lägga ut hela avtalet för det är väldigt intressant att läsa)

Nåväl, idag tänkte jag att vi skulle ta och titta lite på paragraf nummer 6…

§ 6 Schemaprocessen

Medarbetarens schema och schemaprocessen är en viktig arbetsmiljöfråga.
Varje arbetsplats ska på APT ta upp vilka regler som gäller för
schemaläggningen.

Enhetschef för bemanningskrav (inklusive behov av resurspass) och fastställer
schemat. Medarbetare lägger in påverkningsbart schema i TimeCare och har
ansvar, utifrån avstämning, för att se över det egna saldot inför kommande
begränsningsperiod.

Regler för schemaläggningen;

Vecka 1: Chef fastställer bemanningskraven
Vecka 1-2: Medarbetaren lägger in påverkningsbart schema
Vecka 3-4: Schemaansvariga diffar
Vecka 4: Chef fastställer schema
Vecka 5-6: Schema hängs

Behovet av att schemalägga resurspass uppstår först när tillgången på personalresurser överstiger enhetens bemanningsbehov.

Om vi börjar från slutet…

För er som följt med i denna cirkus så kanske ni kommer ihåg att vi personal fick information om att upp till 20% av vår arbetstid skulle läggas in som resurspass. Detta rimmar väldigt konstigt med avtalet då detta säger att ”Behovet av att schemalägga resurspass uppstår först när personalresurser överstiger enhetens bemanningsbehov”.
Det är väldigt svårt, för att inte säga omöjligt, att innan schemat är lagt veta hur mycket personal som behövs och inte behövs på enheten. Dessutom handlar det ju också om hur många som faktiskt väljer att gå upp i tjänst eller till heltid. Många kommer inte att göra det, och då kommer det inte finnas det drös av personal utöver som alla verkade ha räknat med.

Fast mer än något annat så visar ju paragraf 6 ovan här att arbetsgivaren mycket tydligt brutit mot sitt egna avtal. Det står klart och tydligt att medarbetaren ska ha 2 veckor på sig att lägga sitt påverkningsbara schema/önskeschema. Detta har inte uppfyllts, utan vissa fick bara en till två dagar på sig med tanke på det ständigt återkommande strul som TimeCares märkliga meddelanden medfört.
Fortsätter vi sedan så har heller inte diffningen fungerat då programmet kraschat och där en del till och med fått det dom redan diffat raderat (ingen verkar ha hört talas om det där som kallas för backup)

Som en del säkert också vet gjorde jag en anmälan till Kommunal för snart två veckor sedan om införandet av Optimerad Bemanning. Jag har väntat på någon form av svar på det hela, och någon form av svar kom i slutet av veckan. För det första ska jag träffa min högsta chef på tisdag då hon, ”är intresserad av att höra mina åsikter”, och för det andra kommer en del från Optimerad Bemanning ut till arbetsplatsen i morgon för att ”Hjälpa er fixa till ett bra schema”.
Det faktum att man brutit mot avtalet verkar ingen ta någon som helst notis om, och läser man mailet som lämnades ut kan man lätt tro att det är vi i huset som inte förstår hur saker och ting fungerar. Man utelämnar allt strul som varit i mailet utan meddelar att man gjort upp med Kommunal och områdeschefen om att komma ut. Varför man gjort det nämner man inte.
Jag träffar gärna min högsta chef, hon är trevlig och rolig att prata med, men hon satt inte med i den projektgrupp som finns för Optimerad Bemanning. Det är alltså inte heller hon som satt en tidsplan som inte fungerat. Det är lite som att någon anmäler ICA för gammal blandfärs men sedan får anmälaren träffa någon från Hemköp.

Slutligen (ännu en gång:

Oavsett hurdant schema det blir denna vecka som kommer så är det fortfarande ett avtalsbrott då vi INTE hade 2 veckor på oss att lägga in vårt önskeschema. Faktum är också att programmet TimeCare uppenbarligen inte varit rätt inställt och det är faktiskt inte min huvudvärk. Att det också strulat under vecka 3 gör nu att kaoset blir allt djupare. Det var arbetsgivaren som satte tidsplaneringen för det här, inte jag eller någon annan medarbetare. Det är också helt fantastiskt att det, på ren svenska, ska vara så förbannat svårt för dom att erkänna den enda sanningen som finns här:

”Vi gjorde fel”

Så hur kommer detta att sluta nu då? Jo,som det brukar. Jag kommer få en stämpel till i passet som kallas för ”Bråkstake”, och arbetsgivaren lufsar på i samma fart som innan. För så har det alltid varit och kom inte till Göteborg och tro att du kan få den staden att erkänna att de gjort ett misstag.

Kanske är det bättre att gå tillbaks till att bråka om HBTQ rättigheter med religiösa fanatiker igen. Fan vet inte om det var lättare.

Natten till onsdagen den 22 februari skickade jag in en anmälan till Kommunal om misskötseln av införandet av Optimerad Bemanning.
Hur den togs emot återkommer jag till, men här är i alla fall min anmälan…

Anmälan om grova felaktigheter vid införande av Optimerad Bemanning

Göteborg Stad, och stadsdelen, har ju bestämt att verksamheterna nu
skyndsamt ska in i Optimerad Bemanning. Av någon anledning har det varit
enormt bråttom att sjösätta detta projekt. Man har haft så bråttom så just
nu står vi personal inför det faktum att ingenting riktigt fungerar som
det ska.

Sedan årsskiftet har jag som TimeCare-ansvarig på min avdelning märkt att
programmet TimeCare Planering inte fungerar som det ska. Något har hänt
med tidsreglerna i programmet och det är fullständigt ologiska varningar
som programmet visar. Bland annat får man arbeta 7 dagar i sträck utan
problem, men om man lägger in sig 3 dagar klagar programmet på för många
arbetsdagar. Ett annat ständigt återkommande fel är att programmet inte
tillåter någon att arbeta 13-21, då klagar den igen på för många
arbetstimmar. Det intressanta är att det går att lägga in 12-21 utan
problem.
Detta fel är arbetsgivaren väl medveten om, och felen uppstod när TimeCare
Planering uppgraderades i början på året. Jag och andra har påpekat dessa
brister gång på gång utan resultat.

Nu när vi ligger inför första schemaperioden av Optimerad Bemanning kan
personalen kan helt enkelt inte lägga in sitt önskeschema på ett korrekt
sätt.
Enligt det lokala avtal som arbetsgivaren upprättat med Kommunal har man
också tagit fram en schemaprocess. Denna stämmer inte alls just nu. Enligt
avtalet ligger vi just nu i vecka 2 av schemaprocessen och medarbetare ska
nu ha haft 2 veckor på sig att lägga in det schema, och resursdagar, som
de önskar. Detta har alltså inte kunnat genomföras. Detta då alltså på
grund av problemen/buggarna i programmet TimeCare Planering och dels att
det är omöjligt att lägga in resursdagar så som arbetsgivaren sagt att vi
ska göra. Vi bryter alltså mot den schemaprocess som arbetsgivaren själv
varit med och tagit fram, och det är nu, onsdagen den 22 februari 2012, 5
dagar kvar på veckan då all personal måste lägga in schemat för att
diffningen nästa vecka ska komma igång, och detta om alltså programmen
börjar fungera idag. Detta är inte på några villkor försvarbart eller
tillfredställande för medarbetarna, och det är under all kritik att
arbetsgivaren inte agerar eller vågar gå ut och erkänna att något är fel.
Två veckor ska vara två veckor och ingenting annat. Allt annat än det är
ett avtalsbrott.

Vidare har vi de nya anställningsavtalen som medarbetarna ännu inte sett
till. Det blir också högst märkligt att begrunda det faktum att en del av
personalen ska skriva in ett önskeschema baserat på en ny anställning där
man kanske gått upp och ner i timmar, men där man fortfarande sitter med
sitt gamla anställningsavtal. Det är väl en självklarhet att
anställningsavtalen ska vara utdelade och påskrivna innan man börja
planera efter dessa eller? Ursäkten att det inte funnits tid godtas inte,
det är arbetsgivaren som satt upp planeringen och tidsplanen för Optimerad
Bemanning, inte personalen.
Kan en medarbetare nu helt sonika strunta i att skriva in resurspass i
TimeCare (när och om programmet väl fungerar)? Medarbetaren har ju
ingenting som säger att hans avtal är förändrat.

Enhetscheferna ska inte lastas för detta återkommande strul. Informationen
till dom har ju också uppenbart varit försenad/bristfällig. Att skicka
cheferna på TimeCare utbildning skulle självklart gjorts i god tid innan
så att dom i sin tur haft en chans att informera medarbetare och svara på
alla frågor som uppkommit när det gäller Optimerad Bemanning. Då hade man
också haft en chans att kunna arbeta fram bra rutiner och på det sätt göra
arbetsklimatet bättre än som nu när många medarbetare bara känner sig
fullständigt överkörda och har frågor som ingen kan besvara. Glöm heller
inte att vi emellan allt detta strul också ska försöka bedriva en
verksamhet där dom vi är till för ska få den allra bästa omvårdnad. Allt
detta strul tar tid som kunde lagts på annat.
Ansvaret på detta måste läggas på de ansvariga bakom projektet. Allt visar
ju att tidsplanen var fel och att man helt enkelt haft för bråttom.

Jag vill med denna anmälan att Kommunal går in och helt enkelt kräver att
Optimerad Bemanning skjuts upp en schemaperiod tills programvaror och
annat är ordnat. Det är på tok för mycket som hänger löst i luften för att
detta projekt ska kunna sjösättas på ett tillfredställande sätt.
Arbetsgivaren har stressat fram en idé som uppenbart inte är redo att
sättas i verket än. Personalen ska ha 2 veckor på sig att kunna lägga sina
önskningar, då går det inte gömma sig bakom att, ”Ni kan ju lägga in lite
grann”. Självklart ska programmen fungera korrekt redan från början och
ingenting annat är acceptabelt. Just nu bryter arbetsgivaren mot det avtal
dom själva skrev under i år. Medarbetare ska inte behöva stressa fram ett
schema för att arbetsgivaren misskött sig. Arbetsgivaren måste någon gång,
även om det gäller *stadsdelen*, lära sig att ta konsekvenserna av sitt
handlande. Jag kan nämligen inte inte finna någonstans i avtalet där
medarbetaren kan tvingas lägga in en del av önskeschemat i TimeCare
Planering och sedan resten när arbetsgivaren förstått sig på hur
programmet fungerar. Därför anser jag att det bästa är att skjuta upp
starten av Optimerad Bemanning en schemaperiod och där arbetsgivaren
förhoppningsvis sen får den tid den behöver till att få allt att fungera
felfritt.
För det är arbetsgivaren som står bakom Optimerad Bemanning och det är
deras förslag medarbetarna nu måste rätta sig efter. Då blir det väldigt
märkligt när dom förslag arbetsgivaren lagt fram inte fungerar. Ska
medarbetarna straffas för att kommunen köper in programvara som är
felaktig eller felaktigt inställd?

Slutligen:

I uppdragsdirektivet för Optimerad Bemanning som gavs ut den 2 maj 2011
står det i direktivets tidsplan:

”Arbetet är tänkt att planläggas, kommuniceras och förankras i
förvaltningen under 2011”

Om projektledningen för Optimerad Bemanning menar att detta är sättet man
förankrar något i förvaltningen tycker jag att det är dags att vi lär dom
vad förankring är. 90 min information följt av ständigt återkommande strul
är inte det bästa sättet att införliva ett nytt sätt att arbeta på. För
jag hoppas verkligen att projektgruppen för Optimerad Bemanning räknar
medarbetarna som en del i förvaltningen.

_______________________________________
Walentine Andersson